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CDI - Chargée Administration des ventes - Événementiel H/F

Location: 
Puteaux France
Hours: 
35 hours / week
Contract Type: 
Permanent
Schedule Type: 
Full Time
Job ID: 
RX00452

À propos de la société

Reed Expositions Franceest une filiale de Reed Exhibitions(Reed), l’un des premiers organisateurs mondiaux de salons, avec un effectif de 4 200 personnes à travers le monde.

Reed Exhibitionsorganise chaque année de nombreux événements - salons, conférences, congrès et réunions d’affaires - rassemblant 130 000 exposants et 7 millions de participants. Avec 500 salons dans 30 pays Reed Exhibitionsintervient principalement sur les marchés suivants : aéronautique/industrie maritime, bâtiment/construction, communication/media/édition, design, environnement/ressources naturelles, immobilier, ingénierie/fabrication/distribution, tourisme/loisirs, nouvelles technologies, maison, restauration, santé/hygiène/beauté, service aux entreprises.

Membre de RELX Group, leader mondial dans l’édition et la diffusion d’informations professionnelles, Reed apporte à ses clients des contacts, des contenus et des réseaux pour accélérer leur développement.

Reed Expositions Franceest présent sur 18 secteurs d’activité, avec 45 sites internet et blogs, 40 salons professionnels et grand public, dans les secteurs de l'art (FIAC, Paris Photo), du bâtiment/construction (Batimat, Interclima+elec, Ideobain…), de la bijouterie (Bijorhca Paris), de l'édition (Livre Paris), de l’énergie (World Nuclear Exhibition), de l'environnement (Pollutec...), de la franchise (Franchise Expo), de l'hôtellerie/restauration (EquipHotel…), de la maison/décoration (Maison&Objet, organisation Safi, filiale de Reed Expositions et d’Ateliers d’Art de France), du marketing (Marketing Point de Vente…), des nouvelles technologies (MedPi…), de la sécurité (Expoprotection, Alarmes Protection Sécurité), des sports/loisirs (Yachting Festival de Cannes, Salon Body Fitness, Comic Con Paris…), du tourisme (IFTM-Top Resa…) et du transport et distribution (SITL).

Plus de 18 600 entreprises et 1,08 million d'acheteurs français et étrangers sont clients de ses événements.

Le rôle

Vous rejoignez une équipe de 19 personnes, rattaché(e) à une Responsable ADV, vos missions sont d’assurer la gestion administrative des dossiers clients.

  • Gestion de la base de données clients et saisie des commandes :
  • Saisir les informations relatives aux clients et aux commandes. Suivre leur évolution tout au long de la commercialisation du salon.
  • Suivi des encaissements - Relances.
  • Enregistrer et contrôler les encaissements.
  • Relance des paiements tout au long de la commercialisation de l’événement.
  • Facturation
  • Gestion des factures d’acompte et facture finales, en fonction des éléments définitifs de la commande
  • Relation salons/clients
  • Contact avec les équipes salons (Commerciaux, Marketing, Techniques, Contrôle de gestion…)
  • Traitement des demandes clients (France et internationale) avant les salons et sur site.
  • Fonction de support pour les équipes commerciales, marketing.
  • Reporting
  • Traitement des données/Reporting : Traitement des données sur Excel afin de valoriser les indicateurs de gestion et permettre la réalisation de reporting d’activité en fonction des demandes des équipes opérationnelles
  • Comptabilité Clients
  • Assurer le traitement des opérations comptables et la production des états financiers dans le respect des obligations légales et des procédures internes.(Comptabilisation des opérations, Opérations de clôtures mensuelles et annuelle, Production des états financiers…)

 

Principales responsabilités

  • Bac +2/+3
  • Expérience d’un an minimum en Administration des ventes
  • Bonnes connaissances en bureautique (Excel, Word), la maîtrise d’Oracle est un plus.
  • Rigueur, organisation
  • Anglais opérationnel

 

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